Corporate Paralegal – Montea – Aalst

Onze klant

Onze klant, een gevestigde waarde op de NYSE Euronext Brussel en Parijs, is een ontwikkelende investeerder in logistiek vastgoed in België, Nederland en Frankrijk. Het bedrijf bestaat uit een 30-tal mensen, die het beste uit zichzelf willen halen, vooruit willen en dagdagelijks bijleren. Omwille van de verdere groei van het bedrijf zijn ze op zoek naar een gedegen Corporate Paralegal.

Taken

• Voorbereiden, nakijken en beheren van vennootschapsrechtelijke documenten en informatie sheets
• Voorbereiden van corporate housekeeping documenten, zoals notulen van raden van bestuur en algemene vergaderingen, verslagen, volmachten die door de Secretary General verder behandeld moeten worden,…
• Voorbereiden en nakijken van het (half)jaarverslag
• Het beheren van ondertekeningsprocessen binnen Montea en de filing van allerhande juridische documenten en contracten
• Opvolgen van KYC-procedures bij financiële en andere instellingen
• Aanmaken en opvolgen van orders in RACS, verrichtingen via Isabel en andere bankgerelateerde werkzaamheden in het kader van dossiers (bv. openen rekeningen, aanvraag bankgaranties, etc.)
• Beheer agenda en tijdslijn van dossiers
• Ondersteuning m.b.t. post-closing formaliteiten bij (vastgoed)transacties
• Vertalen van juridische documenten
• Voorbereiden van interne en externe presentaties
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van juridische (officiële) publicaties bij de verschillende officiële instanties en andere autoriteiten
• Ondersteuning bieden bij de compliance processen die binnen Montea van toepassing zijn (bv. transparantiemeldingen, bijhouden insider lists, etc.)
• Verzamelen, opvolgen en bundelen van relevante wetgeving binnen de expertise domeinen m.b.t. beursgenoteerde (vastgoed) vennootschappen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor Rechtsprakijk
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (binnen een bedrijf, advocatenkantoor of notariaat)
• Je bent Nederlandstalig en spreekt goed Engels / Frans
• Je kan goed werken met MS Office applicaties
• Je bent sterk in zakelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent leergierig en je hebt oog voor administratieve en juridische precisie
• Je bent stressbestendig en kan goed overweg met deadlines
• Je schrikt niet terug van een veelzijdig takenpakket, tevens bestaande uit administratieve taken
• Je bent een Teamplayer die zelfstandig kan werken
• Je rapporteert aan de Secretary General

Aanbod

• Een job met veel afwisseling in een sterk groeiend mooi beursgenoteerd Belgisch bedrijf met een familiaal karakter en sfeer.
• Hoofdkantoor in België is in Aalst, op dit moment thuiswerk, ook in de toekomst is deels thuiswerk bespreekbaar.
• Een dynamische en ondernemende organisatie.
• Een concurrentieel en aantrekkelijk salarispakket als bediende