Interim paralegal – regio Antwerpen

Taken

– Juridische en administratieve ondersteuning:

Je biedt brede administratieve ondersteuning aan de Legal Advisor en het Senior Management Team. Je organiseert vergaderingen, coördineert handtekeningen en zorgt waar nodig voor notariële formaliteiten, legalisaties en apostilles.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties. Je staat ook in voor een gestructureerd documentbeheer en zorgt ervoor dat dossiers correct worden gearchiveerd en snel terug te vinden zijn.

– Corporate housekeeping:

Je ondersteunt het beheer van de vennootschapsrechtelijke administratie van de verschillende entiteiten binnen de organisatie. Denk hierbij onder meer aan de benoeming van bestuurders of managers, volmachten en wijzigingen van maatschappelijke zetels.

Je houdt de relevante corporate information sheets actueel en verzamelt, beheert en bezorgt vennootschapsdocumentatie aan interne en externe stakeholders wanneer nodig.

– Contractbeheer:

Je bewaakt het overzicht van contracten en contractreviewaanvragen in verschillende landen en volgt ondertekende overeenkomsten nauwgezet op.

In overleg met de Legal Advisor beoordeel je standaardovereenkomsten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, leverancierscontracten en klantenovereenkomsten.

Daarnaast werk je mee aan diverse juridische projecten, waaronder het onderhouden van het contractregister, het ontwikkelen en actualiseren van standaardcontracten en algemene voorwaarden, het coördineren van vertalingen en het publiceren van juridische updates op het intranet.

– Compliance:

Je ondersteunt bij het nalezen, uitrollen en implementeren van compliancebeleid en interne procedures.

Je coördineert onder meer vertalingen, opleidingen, verklaringen en bijhorende opvolgacties. Daarbij zorg je ervoor dat de meest recente beleidsdocumenten en updates tijdig beschikbaar zijn voor de betrokken medewerkers en stakeholders.

– Ondersteuning van Finance:

Je ondersteunt de financiële afdeling bij specifieke juridische en administratieve vragen, bijvoorbeeld in het kader van KYC-processen.

Daarnaast help je bij het verzamelen en beheren van vennootschapsdocumentatie die nodig is voor de goedkeuring van de jaarrekeningen.

– Vastgoedadministratie:

Samen met de Facility Manager houd je een duidelijk overzicht bij van de vastgoedportefeuille, zowel voor eigendommen als gehuurde locaties.

Je zorgt ervoor dat huurovereenkomsten, eigendomsdocumenten en andere relevante stukken correct worden bewaard en eenvoudig toegankelijk zijn.

– Business support:

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij bedrijfsintegraties en andere cross-functionele projecten. Je bewaakt afspraken, documentatie en opvolging en helpt zo mee om projecten efficiënt te laten verlopen.

Profiel

Je combineert nauwkeurigheid met een praktische en proactieve aanpak. Je werkt zelfstandig, maar communiceert gemakkelijk met verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie.

Idealiter herken je jezelf in het volgende profiel:

– Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een grotere of internationale organisatie.
– Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
– Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
– Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
– Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.
– Je bent sterk georganiseerd en werkt gestructureerd, ook wanneer verschillende prioriteiten tegelijk aandacht vragen.
– Je kunt goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in drukke periodes.
– Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels en Frans is een belangrijke troef.
– Je bent vlot met Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Aanbod

Interim paralegal project aan 50% inzetbaarheid

Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar je een veelzijdige functie krijgt met een brede verantwoordelijkheid en veel contacten binnen de onderneming.

Daarnaast bieden we:

– een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;
– mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen en nieuwe expertise op te bouwen;
– een aangename werkomgeving binnen een collegiaal en ondersteunend team;
– een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met interessante extralegale voordelen;
– flexibele werkmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om hybride te werken.

Wil jij jouw organisatorisch talent en juridische interesse inzetten in een veelzijdige internationale omgeving? Dan kijken we ernaar uit om kennis met je te maken.