Nonzerosum – Office Manager – Gent

Onze klant

Met nonzerosum (www.nonzerosum.be) zijn we gericht op 3 pijlers:

• Juridische ondersteuning/advies
• Interim juristen en paralegals
• Werving & selectie en Executive Search van juridische profielen

We zijn uitgegroeid tot de toonaangevende partner in het segment van juridische ondersteuning en daarbij zo actief over het hele land in de breedte van het aantal sectoren en type organisaties.

Wij staan voor expertise, duurzaamheid, loyauteit en passie. Deze vier waarden zijn cruciaal voor ons. Het geheel resulteert in een efficiënte en maximaal borgende context om voor zowel de klant als de kandidaat de juiste invulling te kunnen uitwerken. Daarom streven wij naar een lange termijnrelatie met onze klanten en vertrouwen juristen erop om met ons te werken.

Taken

Als Office Manager werk je in een dynamisch jong team en wordt je de rechterhand van het management:
• Ben je verantwoordelijk voor de facturatie op kantoor: opmaken en uitsturen van facturatie, nakijken van leveranciers facturen, overzichten maken, betalingen opvolgen, rappels versturen, opvragen gegevens bij klanten en juristen, verwerken mailbox, etc.
• Volg je de administratieve afhandeling van projecten en vacatures mee op: opmaken van offertes en orders, ondertekenen van offertes (digitaal en offline), klassement van allerhande documenten en informatie, agendabeheer etc.
• Zal je nieuwe medewerkers verwelkom en ben je verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers: het zorgen voor een gsm-abonnement, badges, emailadres etc.
• Help je mee HR zaken op te volgen van de medewerkers en juristen in het team. Fungeer je als vertrouwenspersoon van de consultants.
• Ben je de keyaccount van onze Tool: aanmaken van klanten accounts, kandidaten accounts en vacatures, toezien op het juiste gebruik van de tool, proactieve communicatie met onze IT’er voor het opvolgen van de Tool, etc.
• Coördineer je mee projecten in het kader van marketing.
• Geef je algemene ondersteuning aan het team en het management.
• Werk je in een vertrouwelijke omgeving en handel je met de nodige discretie.
• Heb je een nauwe samenwerking met het hele team en rapporteer je aan het management.

Profiel

• Je hebt minimum een bachelor diploma behaalde in een
economische richting (officemanagement, bedrijfsmanagement,
accountancy-fiscaliteit) of Master Handelswetenschappen.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als Office Manager.
• Je bent Nederlandstalig.
• Je bent een open, dynamisch en communicatief persoon en
hecht veel belang aan teamspirit.
• Je bent iemand met drive die professioneel, discreet en
resultaatsgericht werkt.
• Je houdt van je job en pakt deze met een glimlach aan.
• Je kan proactief te werk gaan en geeft je job mee vorm.

Aanbod

• We zijn een groeiende en dynamische KMO met een jong en
hecht team in een familiale sfeer.
• We werken hard maar houden ook van een goede dosis
humor.
• Er zijn doorgroeimogelijkheden en kansen op persoonlijke
ontwikkeling.
• Een full servicekantoor, met bedrijfsrestaurant en prachtig
uitzicht op het Guldensporenpark.
• Zeer makkelijk te bereiken met ligging naast E40 te
Guldensporenpark 120, 9820 Merelbeke (Gent).
• Full time (of minimaal 4/5) bediende contract met een
aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale
voordelen o.a. maaltijdcheques, PC, verzekeringen, GSM
abonnement, etc.
• Een 40 uren werkweek met naast de wettelijke
vakantiedagen (20) ook 12 ADV dagen.

Indien interesse, stuur je cv naar tessa@nonzerosum.be en stephanie@nonzerosum.be

Vragen? Bel ons gerust op!